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Excel中合并計(jì)算是指用來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域中數(shù)據(jù)的方法。Excel的合并計(jì)算不僅可以進(jìn)行求和匯總,還可以進(jìn)行求平均值、計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)和求標(biāo)準(zhǔn)差等運(yùn)算,我們可以用它可以將各單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一個(gè)主工作表中。單獨(dú)Excel工作表可以與主工作表在同一個(gè)工作簿中,也可位于其他工作簿中。
今天我們要學(xué)習(xí)的是Excel2010按位置合并計(jì)算要求源區(qū)域中的數(shù)據(jù)使用相同的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽,并按相同的順序排列在工作表中,且沒(méi)有空行或空列。
假設(shè)公司各部門(mén)的開(kāi)支項(xiàng)目是固定的,而開(kāi)支明細(xì)數(shù)據(jù)不盡相同,如圖1所示,此時(shí)可以按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù),具體步驟如下。

圖1
步驟 1 在按位臵合并計(jì)算工作表中單擊要放臵合并計(jì)算結(jié)果區(qū)域左上角的單元格,再單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上數(shù)據(jù)工具組中的合并計(jì)算按鈕,如圖2所示,打開(kāi)合并計(jì)算對(duì)話框。

圖2
步驟 2 因?yàn)槲覀円?jì)算合計(jì),所以在函數(shù)下拉列表選擇求和項(xiàng),然后單擊引用位臵編輯框,如圖3左圖所示。

圖3
步驟 3 在編輯部開(kāi)支所在工作表(Sheet1 工作表)選擇要進(jìn)行合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖3右圖所示。
步驟 4 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,自動(dòng)返回合并計(jì)算對(duì)話框,然后單擊添加按鈕將數(shù)據(jù)區(qū)域添加到所有引用位臵列表中,如圖4左圖所示。

圖4
步驟 5 此時(shí)引用位臵編輯框中的數(shù)據(jù)區(qū)域保持選中狀態(tài),也即可以進(jìn)行編輯操作。在發(fā)行部開(kāi)支所在工作表(Sheet2 工作表)選中要進(jìn)行合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖4右圖所示。
步驟 6 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,返回合并計(jì)算對(duì)話框,單擊添加按鈕將其添加到所有引用位臵列表中,選中首行復(fù)選框,如圖5左圖所示,然后單擊確定按鈕,結(jié)果如圖5右圖所示,得到相同月份各部門(mén)各費(fèi)用的小計(jì)及合計(jì)。

圖5
在Excel中按位置合并計(jì)算是,選中首行或最左列復(fù)選框,表示將源區(qū)域中的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽復(fù)制到合并計(jì)算中。
以上就是Excel2010按位置合并計(jì)算 Excel2010合并全部?jī)?nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對(duì)自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟Excel2010按位置合并計(jì)算 Excel2010合并請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷(xiāo)官網(wǎng)!
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