Excel的按分類合并計算方式 excel分類合并計算,前天剛學(xué)習(xí)了一個excel的新技術(shù),叫“excel分類合并計算”授課老師對我們說,這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“Excel的按分類合并計算方式 excel分類合并計算”今天寶寶把這個技術(shù)分享給大家,不用謝哦~
上節(jié)我們學(xué)了Excel2010按位置合并計算,那么當(dāng)在源區(qū)域中的數(shù)據(jù)沒有相同的組織結(jié)構(gòu),但有相同的行標(biāo)簽或列標(biāo)簽時,我們可采用Excel的按分類合并計算方式進行匯總。
比如兩個書店銷售的圖書種類不盡相同,如圖1所示,但它們有相同的列標(biāo)簽,此時可以按分類合并計算這兩個書店的銷售總計,操作步驟如下。

圖1
步驟 1 在按分類合并計算工作表中單擊要放臵合并計算結(jié)果單元格區(qū)域左上角的單元格(在另一工作表中),然后單擊合并計算按鈕,如圖2左圖所示。
步驟 2 在打開的合并計算對話框中選擇求和函數(shù),然后在引用位臵編輯框中單擊,再在甲書店所在工作表(Sheet4 工作表)中選擇要進行合并計算的數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖2右圖所示。

圖2
步驟 3 松開鼠標(biāo)左鍵,返回合并計算對話框,然后單擊添加按鈕。此時引用位臵編輯框中的單元格引用處于選中狀態(tài),在乙書店所在工作表選擇要進行合并計算的數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖3所示。

圖3
步驟 4 松開鼠標(biāo)左鍵,返回合并計算對話框,然后單擊添加按鈕,將其添加到所有引用位臵列表。
步驟 5 選中首行和最左列復(fù)選框,如圖5左圖所示,然后單擊確定按鈕,結(jié)果如圖4右圖所示。

圖4
Excel的按分類合并計算方式數(shù)據(jù)時,必須包含行或列標(biāo)簽,如果分類標(biāo)簽在頂端時,應(yīng)選擇首行復(fù)選框;如果分類標(biāo)簽在最左列,應(yīng)選擇最左列復(fù)選框;也可以同時選擇兩個復(fù)選框,這樣 Excel 將會自動按指定的標(biāo)簽進行匯總。
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