Excel2003的打印預(yù)覽功能 Excel打印預(yù)覽,最近到了季度匯報(bào)的時(shí)候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來更高大上，今天教大家設(shè)置Excel打印預(yù)覽，今天我們的干貨專業(yè)全稱為“Excel2003的打印預(yù)覽功能 Excel打印預(yù)覽”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo)，就在這一波了~

即使使用了各種排版方式和打印選項(xiàng)，打印后的工作表也許同預(yù)期的效果還有差別。Excel2003的打印預(yù)覽功能，可以模擬顯示打印結(jié)果，觀察各種設(shè)置是否恰當(dāng)，如果不能滿足要求，再加以修改。

進(jìn)行打印預(yù)覽的方法有以下幾種：

在文件菜單中選擇打印預(yù)覽命令。

單擊常用工具欄上的打印預(yù)覽按鈕。

在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中單擊打印預(yù)覽按鈕。

在打印對(duì)話框中單擊打印預(yù)覽按鈕。

以上的Excel打印預(yù)覽功能都能得到打印預(yù)覽窗口，如圖1所示。

圖1

打印預(yù)覽窗口中提供了以下一些按鈕，以便用戶更好地完成預(yù)覽中的操作：

上一頁(yè)、下一頁(yè)：打印預(yù)覽窗口中顯示的是一頁(yè)縮小的打印表，在因工作表較大而分成幾頁(yè)打印的情況下，用戶可以單擊上一頁(yè)或下一頁(yè)按鈕查看其他幾頁(yè)的打印情況。對(duì)話框底部的狀態(tài)欄顯示出該表的總頁(yè)數(shù)，當(dāng)前顯示的是第幾頁(yè)。

縮放：要想仔細(xì)查看打印狀態(tài)，可單擊此按鈕，將打印頁(yè)放大后滾動(dòng)查看。再次單擊該按鈕可恢復(fù)到原來的顯示比例。

設(shè)置：?jiǎn)螕粼摪粹o可進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，以便對(duì)不恰當(dāng)?shù)脑O(shè)置進(jìn)行修改。

頁(yè)邊距：?jiǎn)螕舸税粹o，出現(xiàn)圖2所示的窗口，在視圖中的頁(yè)面上出現(xiàn)一些虛線，顯示邊界設(shè)置情況。將鼠標(biāo)移到虛線頂端的小方塊（稱為控制柄）上，呈或狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，可改變頁(yè)面的左右邊界或上下邊界設(shè)置。

圖2

圖中第一條橫虛線和最后一條橫虛線分別代表的是頁(yè)眉和頁(yè)腳的位置。預(yù)覽畫面頂端有幾個(gè)方塊，對(duì)應(yīng)這一頁(yè)中各列的位置，用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些方塊可以改變列寬。這里列寬的改變只對(duì)打印起作用，并不影響工作表的列寬。

分頁(yè)預(yù)覽/普通視圖：在普通視圖下執(zhí)行打印預(yù)覽，該按鈕為分頁(yè)預(yù)覽；在分頁(yè)預(yù)覽視圖下執(zhí)行打印預(yù)覽，該按鈕為普通視圖。單擊該按鈕可以在分頁(yè)預(yù)覽和普通視圖下切換查看工作表。

打印：?jiǎn)螕舸税粹o直接進(jìn)入打印操作。

關(guān)閉：可關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，并返回工作表的常規(guī)顯示狀態(tài)。

在Excel2003打印預(yù)覽窗口中，當(dāng)鼠標(biāo)指向某一頁(yè)面時(shí)，會(huì)變成放大鏡形狀。用鼠標(biāo)單擊該頁(yè)面，即能把此數(shù)據(jù)周圍區(qū)域放大，方便查看；再單擊，可恢復(fù)為縮小狀態(tài)。

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