在Excel中網(wǎng)絡(luò)辦公小技巧 excel辦公小技巧,前天剛學(xué)習(xí)了一個(gè)excel的新技術(shù),叫“excel辦公小技巧”授課老師對我們說,這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“在Excel中網(wǎng)絡(luò)辦公小技巧 excel辦公小技巧”今天寶寶把這個(gè)技術(shù)分享給大家,不用謝哦~
現(xiàn)在不管是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的辦公還是生活中的一些事情,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們不可分開的一種生活,其中網(wǎng)絡(luò)辦公是更為高效的辦公,那么在Excel中網(wǎng)絡(luò)辦公小技巧送給大家辦公使用。
1、讓Excel文件在IE中顯示
想讓你的Excel文件在IE中顯示讓其他人在IE中瀏覽嗎?很簡單,按下F12鍵,在彈出的另存為命令窗口中選擇保存文件類型為Web頁(即HTML文件),然后按下保存鈕即可。
2、快速保存為Web網(wǎng)頁
從文件菜單中執(zhí)行另存為Web網(wǎng)頁,出現(xiàn)所示對話框,單擊發(fā)布,通過瀏覽按鈕選擇保存在Internet網(wǎng)頁上的路徑,再在對話框中選擇在每次保存工作簿時(shí)自動(dòng)重新發(fā)布和在瀏覽器中打開已發(fā)布Web頁兩個(gè)復(fù)選框,最后將它發(fā)布即可。
3、自動(dòng)更新網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)
雖然舊版本的Excel也能夠以HTML格式保存工作表,并將它們發(fā)布到Internet,但麻煩的是每次更新數(shù)據(jù)后,都必須重新發(fā)布一次?,F(xiàn)在,Excel XP將這些工作全部自動(dòng)化了,每次保存以前已經(jīng)發(fā)布到Internet上的文件時(shí),程序就會(huì)自動(dòng)完成全部發(fā)布工作,一些也不用你操心。
4、天氣預(yù)報(bào)隨時(shí)都知道
通過下面的技巧,不用看電視、上網(wǎng)站、相應(yīng)軟件,即能隨時(shí)查看當(dāng)?shù)鼗蛉我獬鞘形磥韼滋斓奶鞖忸A(yù)報(bào):先進(jìn)入頁面,選擇城市(比如:北京市),單擊檢索按鈕,在打開的窗口中選中相關(guān)數(shù)據(jù),右擊,選擇復(fù)制把它復(fù)制到Windows的剪貼板中。再啟動(dòng)Excel XP,新建一個(gè)工作薄,選擇編輯→粘貼,接著用鼠標(biāo)拖動(dòng)向下滾動(dòng)條,會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)所示的智能標(biāo)記。單擊它,選擇創(chuàng)建可刷新的Web查詢。在打開的窗口中會(huì)發(fā)現(xiàn)該網(wǎng)頁有很多數(shù)據(jù)塊,分別由黃色右箭頭標(biāo)識(shí)。需要哪一塊數(shù)據(jù)時(shí),只要用鼠標(biāo)單擊黃色右箭頭即可。當(dāng)然也可選擇多塊數(shù)據(jù),完成后,按下導(dǎo)入把選中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前表格中。再單擊窗口右上角選項(xiàng)按鈕,在Web查詢選項(xiàng)設(shè)置對話框進(jìn)行設(shè)置。要注意的是,一般情況下,最好選中完全HTML格式選項(xiàng)。到此,這樣就完成了北京市天氣預(yù)報(bào)的基本導(dǎo)入工作。
用鼠標(biāo)右擊制作好的天氣預(yù)報(bào)表格,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?,在打開的外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩栽O(shè)置窗口中進(jìn)行設(shè)置,并選中所有的復(fù)選框。最后將其保存為天氣預(yù)報(bào).xls,為了方便查詢,可放置在桌面上。這樣只要正在連接著Internet,一打開該文件,即可看到最新的天氣預(yù)報(bào)了。
5、股票行情時(shí)刻關(guān)注
通過下面的技巧,不用登錄股票網(wǎng)站就能時(shí)刻得到最新股票行情,股市風(fēng)云盡在掌握:先登錄經(jīng)常去的股票網(wǎng)站,選中自己關(guān)心的股票數(shù)據(jù),按下Ctrl+C鍵把它復(fù)制到剪貼板中。
打開Excel XP,新建一個(gè)股市更新的Excel表格。按下Ctrl+V,然后單擊粘貼智能標(biāo)記,選擇創(chuàng)建可刷新的Web查詢,在打開的窗口中選擇需要的股票信息,單擊選中,單擊導(dǎo)入按鈕即可將其導(dǎo)入Excel XP表格。接著再登錄其他股票網(wǎng)站,利用相同的方法,獲取數(shù)據(jù),分別導(dǎo)入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。
如果Sheet不夠,可右擊底部的Sheet標(biāo)簽處,選擇插入→工作表,來添加Sheet工作表。
分別右擊所創(chuàng)建的Sheet表格,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?,將刷新時(shí)間設(shè)置得小一些,同時(shí)勾選打開工作簿時(shí),自動(dòng)刷新復(fù)選框。
以后在連接上網(wǎng)工作時(shí),可將其打開,這樣該工作簿即可隨時(shí)更新股票數(shù)據(jù),讓你時(shí)刻掌握股市動(dòng)向。
6、最新軟件不用東奔西跑
通過下面的技巧,可以定時(shí)監(jiān)視各大軟件網(wǎng)站的更新情況,而不用東奔西跑到不同網(wǎng)站查看。方法基本與上面的相同,進(jìn)入頁面,然后單擊最近更新進(jìn)入軟件更新頁面,選中所選數(shù)據(jù),將其復(fù)制到剪貼板。Excel XP,新建一個(gè)我的最新軟件Excel表格文件,按下粘貼按鈕,再單擊智能標(biāo)記,選擇創(chuàng)建可刷新的Web查詢。接著選中最新軟件區(qū)域,按下導(dǎo)入按鈕即可。
以上是我為大家提供了6在excel中網(wǎng)絡(luò)辦公的小技巧,每一個(gè)都非常的實(shí)用,都能滿足大家的需求,excel學(xué)習(xí)網(wǎng)還有更多的小技巧歡迎大家學(xué)習(xí)。
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